KVKK

As The Leadership Space Eğitim Danışmanlık ve Teknoloji Hizmetleri Lim.Şir. ("Company"), we place great importance on the protection of your personal data. This Clarification Text has been prepared to inform you about the processing of your personal data in accordance with Article 10 of the Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 ("KVKK"), Articles 13-14 of the EU General Data Protection Regulation ("GDPR"), and other applicable international data protection legislation.
1. Data Controller
Your personal data is processed by the following legal entity acting as data controller (under KVKK) and controller (under GDPR):

Company Name: The Leadership Space Eğitim Danışmanlık ve Teknoloji Hizmetleri Lim.Şir.

Data Controller: The Leadership Space Eğitim Danışmanlık ve Teknoloji Hizmetleri Lim.Şir.

Address: Tütüncü Mehmet Efendi Cad.:19/1, D.13, 34730 İstanbul-Kadıköy, Türkiye

Email: office@leadershipspace.co

Tax ID: 8430901272
2. Personal Data Processed
The following categories of personal data are processed by our Company:

Data CategoryDescription
Identity InformationFirst name, last name
Contact InformationEmail address
Professional InformationOrganization/Company name, job title/role
Transaction SecurityIP address, browser information, device information, cookie data
Marketing InformationNewsletter subscription preferences, email interaction data

Special categories of personal data (KVKK Art. 6 / GDPR Art. 9) are not processed by our Company.
3. Purposes of Personal Data Processing
Your personal data is processed for the following purposes:

  • Planning and conducting marketing activities
  • Sending newsletters and informational emails
  • Managing customer relationship management (CRM) processes
  • Conducting website usage analyses and improving service quality

4. Legal Basis for Personal Data Processing
4.1. Under KVKK

  • Explicit consent – KVKK Art. 5/1 (marketing communications and newsletter delivery)
  • Contract performance – KVKK Art. 5/2(c)
  • Legitimate interest – KVKK Art. 5/2(f) (website security and improvement)

4.2. Under GDPR

  • Consent – GDPR Art. 6(1)(a) (marketing communications and newsletter delivery)
  • Legitimate interests – GDPR Art. 6(1)(f) (website security, performance analysis)
  • Legal obligation – GDPR Art. 6(1)(c) (legal retention obligations)

5. Methods of Personal Data Collection
Your personal data is collected through electronic forms on our website (newsletter registration form, document download form, contact form) and through cookies, via both automated and non-automated means.
6. Transfer of Personal Data
Your personal data may be transferred to the following recipient groups for the realization of the purposes stated above:

RecipientPurposeCountrySafeguard Mechanism
Google LLCAnalytics servicesUSAEU-US Data Privacy Framework, SCCs
Mailchimp / KitNewsletter managementUSAStandard Contractual Clauses (SCCs)

International data transfers are carried out under KVKK Art. 9 based on your explicit consent and/or appropriate safeguard mechanisms; and under GDPR Art. 46 through Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission and the EU-US Data Privacy Framework.

Your personal data is never sold or rented under any circumstances.
7. Data Retention Period
Your personal data is retained for as long as necessary for the relevant processing purpose:

  • Newsletter subscription data: For the duration of subscription; deleted within 30 days of opt-out
  • Contact form data: Up to 1 year after resolution of inquiry
  • Analytics/Cookie data: Dependent on relevant cookie duration
  • Data under legal obligations: For periods stipulated by applicable legislation

8. Your Rights
8.1. Rights Under KVKK (Art. 11)

  • To learn whether your personal data has been processed
  • To request information if your personal data has been processed
  • To learn the purpose of processing and whether data is used accordingly
  • To know third parties to whom your data has been transferred
  • To request rectification of incomplete or inaccurate data
  • To request deletion or destruction under KVKK Art. 7
  • To request notification of rectification/deletion to third parties
  • To object to automated analysis results
  • To claim compensation for unlawful processing

8.2. Additional Rights Under GDPR

  • Right to data portability (GDPR Art. 20)
  • Right to restriction of processing (GDPR Art. 18)
  • Right to object to processing based on legitimate interests (GDPR Art. 21)
  • Right not to be subject to automated decision-making (GDPR Art. 22)
  • Right to withdraw consent (GDPR Art. 7)
  • Right to lodge a complaint with a supervisory authority (GDPR Art. 77)

8.3. Additional Rights Under CCPA/CPRA (California)

  • Right to know categories of personal information collected and their sources
  • Right to request non-sale of your personal information
  • Right to non-discrimination for exercising your rights

9. How to Apply
To exercise your rights, you may contact us through the following methods:

  • Email: office@theleadershipspace.com (include identity verification information)
  • Written application: Submit a signed petition to Tütüncü Mehmet Efendi Cad.:19/1, Nilüfer Hanım Apt. D.13, 34730 İstanbul-Kadıköy, Türkiye

Applications under KVKK will be concluded within 30 days; under GDPR within 1 month. Complex requests under GDPR may be extended by 2 additional months.

EU/EEA residents have the right to lodge a complaint with their local supervisory authority. List of authorities: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en
10. Children's Privacy
Our Website is not directed at children under the age of 16. We do not knowingly collect personal data from children.
11. Changes
This Clarification Text may be updated in line with legal regulations and changes in company policies. The current text will always be published on our website.

The Leadership Space Eğitim Danışmanlık ve Teknoloji Hizmetleri Lim.Şir. ("Şirket") olarak, kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem vermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü ("GDPR") m.13-14 ve diğer uygulanabilir uluslararası veri koruma mevzuatı kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu / Veri Kontrolörü
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu (KVKK) ve veri kontrolörü (GDPR) sıfatıyla aşağıda bilgileri verilen tüzel kişilik tarafından işlenmektedir:

Şirket Unvanı: The Leadership Space Eğitim Danışmanlık ve Teknoloji Hizmetleri Lim.Şir.

Veri Sorumlusu / Kontrolör: The Leadership Space Eğitim Danışmanlık ve Teknoloji Hizmetleri Lim.Şir.

Adres: Tütüncü Mehmet Efendi Cad.:19/1, D.13, 34730 İstanbul-Kadıköy, Türkiye

E-posta: office@leadershipspace.co

Vergi No: 8430901272
2. İşlenen Kişisel Veriler
Şirketimiz tarafından aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

Veri KategorisiAçıklama
Kimlik BilgileriAd, soyad
İletişim BilgileriE-posta adresi
Mesleki BilgilerKurum/Organizasyon adı, görev/pozisyon
İşlem Güvenliği BilgileriIP adresi, tarayıcı bilgileri, cihaz bilgileri, çerez verileri
Pazarlama BilgileriBülten abonelik tercihleri, e-posta etkileşim verileri

Özel nitelikli kişisel veriler (KVKK m.6 / GDPR m.9) tarafımızca işlenmemektedir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Pazarlama faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi
  • Bülten ve bilgilendirme e-postalarının gönderilmesi
  • Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) süreçlerinin yürütülmesi
  • Web sitesi kullanım analizlerinin yapılması ve hizmet kalitesinin artırılması

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
4.1. KVKK Kapsamında

  • Açık rıza – KVKK m.5/1 (pazarlama iletişimi ve bülten gönderimi)
  • Sözleşmenin kurulması veya ifası – KVKK m.5/2(c)
  • Meşru menfaat – KVKK m.5/2(f) (web sitesi güvenliği ve iyileştirmesi)

4.2. GDPR Kapsamında

  • Rıza – GDPR m.6(1)(a) (pazarlama iletişimi ve bülten gönderimi)
  • Meşru menfaat – GDPR m.6(1)(f) (web sitesi güvenliği, performans analizi)
  • Hukuki yükümlülük – GDPR m.6(1)(c) (yasal saklama yükümlülükleri)

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, web sitemizdeki elektronik formlar (bülten kayıt formu, doküman indirme formu, iletişim formu) ve çerezler aracılığıyla otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

AlıcıAktarım AmacıÜlkeGüvence Mekanizması
Google LLCAnalitik hizmetleriABDAB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi, SCC
Mailchimp / KitBülten yönetimiABDStandart Sözleşme Maddeleri (SCC)

Yurt dışına veri aktarımı, KVKK m.9 kapsamında açık rızanız ve/veya yeterli korumayı taahhüt eden güvence mekanizmaları ile; GDPR m.46 kapsamında ise Avrupa Komisyonu tarafından onaylanan Standart Sözleşme Maddeleri (SCC) ve AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi gibi uygun güvenceler sağlanarak gerçekleştirilmektedir.

Kişisel verileriniz hiçbir koşulda satılmamakta veya kiralanmamaktadır.
7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır:

  • Bülten abonelik verileri: Abonelik süresince; çıkış halinde 30 gün içinde silinir
  • İletişim formu verileri: Talebin sonuçlandırılmasından itibaren en geç 1 yıl
  • Analitik/Çerez verileri: İlgili çerezin süresine bağlı olarak
  • Yasal yükümlülük kapsamındaki veriler: Uygulanabilir mevzuatın öngördüğü süreler boyunca

8. Haklarınız
8.1. KVKK Kapsamındaki Haklarınız (m.11)

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
  • KVKK m.7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Düzeltme/silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • Otomatik sistemler vasıtasıyla aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
  • Kanuna aykırı işleme sebebiyle zararın giderilmesini talep etme

8.2. GDPR Kapsamındaki Ek Haklarınız

  • Veri taşınabilirliği hakkı (GDPR m.20)
  • İşlemenin kısıtlanmasını talep etme hakkı (GDPR m.18)
  • Meşru menfaate dayalı işlemeye itiraz hakkı (GDPR m.21)
  • Otomatik karar almaya tabi olmama hakkı (GDPR m.22)
  • Rızanızı geri çekme hakkı (GDPR m.7)
  • Ülkenizdeki denetim makamına şikayette bulunma hakkı (GDPR m.77)

8.3. CCPA/CPRA Kapsamındaki Ek Haklarınız (Kaliforniya)

  • Toplanan kişisel bilgi kategorilerini ve kaynaklarını öğrenme hakkı
  • Kişisel bilgilerinizin satılmamasını talep etme hakkı
  • Haklarınızı kullanmanız nedeniyle ayrımcılığa maruz kalmama hakkı

9. Başvuru Yöntemi
Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle bize başvurabilirsiniz:

  • E-posta: office@leadershipspace.co adresine kimlik doğrulamanızı sağlayacak bilgiler ile birlikte başvurabilirsiniz.
  • Yazılı başvuru: Tütüncü Mehmet Efendi Cad.:19/1, Nilüfer Hanım Apt. D.13, 34730 İstanbul-Kadıköy, Türkiye adresine ıslak imzalı dilekçe ile başvurabilirsiniz.

KVKK kapsamındaki başvurular en geç 30 gün, GDPR kapsamındaki başvurular ise en geç 1 ay içinde sonuçlandırılır. Karmaşık taleplerde GDPR süreleri 2 ay uzatılabilir.

AB/AEA'da ikamet ediyorsanız, ülkenizdeki denetim makamına şikayette bulunma hakkınız saklıdır. Denetim makamlarının listesi: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en
10. Çocukların Gizliliği
Web Sitemiz, 16 yaşın altındaki çocuklara yönelik değildir. Bilerek çocuklardan kişisel veri toplamıyoruz.
11. Değişiklikler
İşbu Aydınlatma Metni, yasal düzenlemeler ve şirket politikalarındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman web sitemizde yayımlanacaktır.